Juhlaohjesääntö on kutsun mukana lähetettävä saatekirje, jossa kerrotaan tarkempia tietoja vihkimisestä ja juhlasta. Juhlaohjesäännössä annetaan ajo-ohjeet, ilmoitetaan mahdollisesta yhteiskuljetuksesta vihkipaikalle ja/tai sieltä juhlapaikalle, mainitaan lahjatoiveista, kerrotaan ilmoittautumisesta ja annetaan hääparin sekä mahdollisesti myös kaason ja bestmanin yhteystiedot. Samassa yhteydessä voidaan myös mainita mikäli häissä on alkoholitarjoilua ja mikäli juhla on suunnattu vain aikuisille.
Esimerkki juhlaohjeistuksesta:
Tämä juhlaohjeistus ei ole vakavasti otettava, silti juhlaväki ottakoot kaikki pykälät huomioon valmistautuessaan tulevaan juhlaan. Haluamme kutsua kanssamme elämämme ihaninta päivää viettämään teidät, meille tärkeät ja läheiset ihmiset.
1. Ilmottautuminen hääjuhlaan
Ilmoitathan tulostasi tai mahdollisesta esteestä x.x.2020 mennessä hääparille, jotta osaamme varata ruokaa ja istumapaikan jokaiselle. Pyydämme ilmottautuessa myös mainintaa erityisruokavaliosta tai allergiasta. Mikäli hääparia haluaa muistaa puheella tai ohjelmanumerolla, pyydämme myös tästä ilmoittautumisen yhteydessä informoimaan.
2. Vihkiminen
Vihkiminen alkaa kello 14.00. Morsiamen sukulaiset ja ystävät istuvat kirkon vasemmalla puolella, sulhasen oikealla.
3. Hääjuhlapaikka
Hääjuhlapaikka on xxx, osoitteessa xxx. Juhlapaikalle on järjestetty kirkolta yhteiskuljetus, johon osallistumisesta pyydämme mainitsemaan ilmottautumisen yhteydessä. TAI Juhlapaikka sijaitsee kävelymatkan päässä kirkolta.
4. Lahjukset
Koska taloudessamme on jo kaikkea tarpeellista sekä kellarillinen tarpeetonta tavaraa, toivomme, että mahdolliset häälahjamuistamiset osoitettaisiin häämatkatilillemme FIxxxx.
5. Merkittävät luottamustoimet
Sulhasen bestmaniksi on kutsuttu xxx. Kaason kunniatehtävää hoitaa xxx.
6. Musiikki ja juhliminen
Hääpari uskaltautuu ensin tanssimaan häävalssin, jonka jälkeen toiseen valssiin liittyvät ensin tuoreen avioparin vanhemmat ja tämän jälkeen myös muu juhlaväki on tervetullut tanssilattialle.
7. Alkoholi ja sen nauttiminen
Alkoholin nauttiminen on suotavaa täysi-ikäisten vieraiden osalta. Onnittelumaljojen lisäksi tarjoillaan ruoan kanssa puna- ja valkoviiniä sekä kahvin kanssa avec. Ravintolan baarista voi halutessaan ostaa lisää juotavaa.
8. Lapset
Toiveenamme on, että myös lapselliset vieraamme voisivat keskittyä juhlintaan ja lapset jäisivät hoitoon. Mikäli hoitopaikan järjestäminen aiheuttaa liiaksi haasteita, ovat lapset toki tervetulleita mukaan juhliin.
9. Majoitus
Olemme varanneet majoitusta tarvitseville häävieraille etukäteen majoitusvaihtoehdoksi hotellin xxx osoitteessa xxx. Hotelli sijaitsee kilometrin päässä juhlapaikalta. Hotelliin on tehty kiintiövaraus tunnuksella 1234. Yhden hengen huone 100 euroa/ yö ja kahden hengen huone 120 euroa/ yö (sisältäen aamiaisen). Varaukset tulee tehdä suoraan hotellille x.x.2020 mennessä.
10. Valokuvaus
Vihkimisessä ja hääjuhlassa on paikalla valokuvaaja, mutta kuvaaminen on sallittua ja jopa toivottavaa! Hääpari toivoo saavansa valokuvia häiden jälkeen, ethän kuitenkaan julkaise niitä internetissä.
Lämpimästi tervetuloa!
Morsian Sukunimi ja Sulhanen Sukunimi
puhelinnumero ja sähköpostiosoite/ morsian
puhelinnumero ja sähköpostiosoite/ sulhanen
puhelinnumero ja sähköpostiosoite/ bestman
puhelinnumero ja sähköpostiosoite/ kaaso
